Produkt · neotec NKA

Nebenkostenabrechnung als SaaS

Mandantenfähige Webanwendung für Nebenkostenabrechnungen nach §2 BetrKV – mit allen relevanten Verteilerschlüsseln, Teilperioden und tagesgenauer Settlement-Berechnung.

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Nebenkostenabrechnung ist Excel-Arbeit – jedes Jahr, jede Liegenschaft, jede Wohnung. Das geht besser: neotec NKA bildet den kompletten Prozess sauber, mandantenfähig und rechtssicher in einer Webanwendung ab.

Was die Anwendung für Sie tut

Liegenschaften, Wohneinheiten, Mieter und Mietverhältnisse sauber strukturiert verwalten
Zähler & Ablesungen erfassen – auch bei Zähleraustausch innerhalb einer Periode
Abrechnungsperioden & Teilperioden definieren (z. B. unterjähriger Verbrauchspreis-Wechsel)
Kostenpositionen erfassen mit gewähltem Verteilerschlüssel
Allocation-Engine verteilt automatisch auf die Wohneinheiten
Settlement berechnet tagesgenau den Anteil pro Mieter inkl. Abschlägen, Nachzahlung oder Guthaben

Sieben Verteilerschlüssel – alle Fälle abgedeckt

Die Allocation-Engine deckt alle Methoden aus der gewohnten Excel-Vorlage ab:

Direct – einer Einheit direkt zugeordnet
Area – nach Wohnfläche
PercentFixed – nach festem Prozentsatz
UnitCount – nach Anzahl Einheiten
PersonCount – nach Personenanzahl
Consumption – nach Verbrauch (Zählerstand)
ConsumptionPlusBase – Verbrauch plus Grundkostenanteil

Genau im Detail

Teilperioden mit eigenen Start-/Endterminen – Kostenpositionen können auf einen Teilzeitraum begrenzt werden
Zähler-Typ-Filter – Engine zählt nur die Zähler vom gewünschten Typ pro Kostenposition
Interpolation bei partiellen Messungen (Zähleraustausch) – kein Datenausfall mehr
Tagesgenaue Mieter-Verteilung – überlappende Mietverhältnisse werden anteilig auf den Tag genau verteilt
Abschläge proportional umgelegt (AverageDaysPerMonth = 30.4375)

Technisch unter der Haube

Frontend: Angular 21 mit SSR (Hybrid: Prerender + CSR) und PrimeNG
Backend: ASP.NET Core 10, sauber geschichtet (Domain · Application · Infrastructure · Api)
Datenbank: PostgreSQL 16 mit EF Core 10
Auth: ASP.NET Core Identity + JWT mit tenant_id-Claim
Mandantentrennung: Global Query Filter auf TenantId – greift bei jedem SELECT automatisch
Deployment: Docker-Compose, Reverse Proxy Caddy mit Auto-TLS

Für wen

Hausverwaltungen, die ihre Excel-Vorlagen ablösen wollen
Vermieter mit mehreren Liegenschaften, die saubere Abrechnungen ohne Tabellenkalkulation brauchen
Partner aus dem Property-Management, die uns als Backend einbinden wollen